Поддержи проект

Скачать

Автоматическое создание подписи в Microsoft Outlook 2016/Office 365

Поступило задание проработать возможность централизованного создания пользовательских подписей в Outlook на основе данных из их учетных записей в Active Directory и так же запрета пользователям задавать свои подписи.

 

В сети есть много разных примеров скриптов как это можно реализовать, различной степени годности, но мне привычней реализовать задачу так как в первую очередь удобней мне. Поэтому я решил написать утилиту с использованием WinAPI Windows для формирования подписи на основе шаблона и с возможностью удобной модификацией шаблонов и используемых пользовательских данных из AD.

 

В состав утилиты входят:

  • Шаблоны подписы из 3х файлов в форматах htm (HTML), rtf (Rich Text) и txt (Plain Text).
  • Файл настроек settings.txt, в котором прописаны ключи и значения для шаблонов.
  • Сама утилита outlook_signature.exe.

 

В файлах шаблона указываются переменных которые будут заменены на полученные данные из пользовательской учетной записи AD. Переменные по умолчанию указываются в значении заключенном в знаки % — %USERNAME%.

 

Пример как должен выглядить шаблон:

Regards,
%USERNAME%

%POSITION%
%DEPARTMENT%
ИНФОРМАЦИЯ. Шаблоны должны называться обязательно signature с файлами расширения txt, rtf, htm.

 

В файле настроек settings.txt указываются ключи и переменные к ним, под ключами понимается указание названия аттрибутуов из учетной записи AD. Переменные к ключам задаются произвольные, главное чтобы они были четко отличимы от обычных слова, к примеру можно указывать как %USERNAME%, так и @USERNAME. Главное что какие переменные мы указали в файле настроек, такие же мы и должны использовать в файлах шаблонов, для замены их на значения ключей в ходе работы утилиты.

 

Пример как должен выглядить файл settings.txt:

displayName=%USERNAME%
Title=%POSITION%
Department=%DEPARTMENT%
mail=%EMAIL%
streetAddress=%ADDRESS%
telephoneNumber=%TEL%

 

Работа утилиты заключается следующих шагах:

  • Определяется текущий залогиненный пользователь в системе.
  • Считываются настройки.
  • Получаются все значения пользовательских аттрибутов из файла настроек.
  • Формирование шаблонов подписи на основе полученных данных.
  • Размещение шаблонов в пользовательском профиле (C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures).
  • Создание в реестре (HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\MailSettings) записей на использование сформированного шаблона.
ВАЖНО. Хочу так же обратить внимание что каталог с пользовательскими подписями (C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures) очищается перед размещением в нее сформированного шаблона подписи и задании его по умолчанию.
ИНФОРМАЦИЯ. Дополнительно обращаю внимание что все тестировалось на MS Office 365 + Office 2016.

 

Как это все распространять в доменной среде по пользователям !? Делается все это через Group Policy Object, GPO.

 

Размещаем утилиту с файлом настрое и шаблонами в — \\contoso.local\NETLOGON\OutlookSignature

 

Создаем групповую политику User ConfigurationPoliciesAdministrative TemplatesSystemLogon и в параметре Run these programs at user logon указываем путь к запуску утилиты.

 

 

Нацеливаем политику на пользователей и все, далее при входе пользователя в систему будет формироваться подпись в Outlook.

 

Так же если запустить утилиту из cmd, то можно посмотреть ее выполнение:

 

Скачать “outlook_signatureю.zip” outlook_signature.zip – Загружено 26 раз – 563 KB

 

UPD.

В случае если к примеру для кого либо пользователя необходимо отменить решение по подписи в Outlook, то необходимо руками зачищать в реестре два значения.

В HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\MailSettings необходимо удалить два значения NewSignature и ReplySignature.

 

Перезапускаем Outlook. После этого пользователю будет разблокирована возможность создание желаемой подписи.

 

Либо можно просто запустить утилиту которая это сделает сама. Т.е. удали выше описанные ключи и перезапустит Outlook в случае если он был открыт. Утилита поможет если нужно будет массово отменить решение по автоматическим подписям.

Скачать утилиту — https://boosty.to/jakonda/posts/1c4303e0-81ec-48c9-a293-c519ee6dc913

 

ПОНРАВИЛАСЬ ИЛИ ОКАЗАЛАСЬ ПОЛЕЗНОЙ СТАТЬЯ, ПОДДЕРЖИ АВТОРА ДОНАТОМ

БесполезноСлабоватоПриемлемоОтличноПревосходно (11 голос(ов), в среднем: 2,55 из 5)
Загрузка...

Оставить ответ

19 + 18 =

© IT-блог Жаконды All Rights Reserved.
Яндекс.Метрика